FORMATION

Développé à l’attention du bureau Formation et conforme au Nouveau Référentiel Emploi/Formation, ce module assure le suivi de l’instruction et la gestion complète des dossiers de formation de tous les agents (SPV, SPP, SPA, administratifs et techniques) du département et des personnels extérieurs.

Gestion des stages

• Identification du stage (nature, numéro,...)

• Encadrement du stage

• Déroulement du stage (dates et heures)

• Calendrier annuel des stages

Epreuves

• Paramétrage des épreuves (libellé, coefficient, date, heure, ...)

• En liaison avec Word, possibilité d'associer des documents à chaque épreuve

Instructeurs (sapeurs-pompiers intra et extra-département, civils)

• Identification (en liaison avec le module des Ressources humaines)

• Prestations de chaque instructeur avec calcul automatique du nombre d'heures de cours et le montant des vacations

• Calcul automatique des frais (vacations, hébergement, repas, ...), état des vacations (global et nominatif)

• Convocation des instructeurs (modèle du courrier sous Word)

Engins

• Identification et réservation des engins nécessaires (en liaison avec le module des Services techniques)

• Gestion des frais inhérents à chaque engin (réparation, fourniture, petit matériel, ...)

• Réservation des engins (modèle du courrier sous Word)

Stagiaires (sapeurs-pompiers intra et extra-département, civils)

• Gestion de la demande d'inscription (en liaison avec le module des Ressources humaines)

• Aide à la décision pour la sélection définitive des stagiaires en fonction des critères requis pour participer au stage (formations acquises, grade, ...)

• Convocation des stagiaires (modèle du courrier sous Word)

• Calcul automatique des frais (vacations, hébergement, repas, ...), état des vacations (global et nominatif)

Conducteurs manoeuvrants (sapeurs-pompiers intra et extra-département, civils)

• Identification (en liaison avec le module des Ressources humaines)

• Prestations de chaque conducteur manoeuvrant avec calcul automatique du nombre d'heures et le montant des vacations

• Convocation des conducteurs manoeuvrants (modèle du courrier sous Word)

• Calcul automatique des frais (hébergement, repas, ...),  état des vacations (global et nominatif)

Jury (sapeurs-pompiers intra et extra-département, civils)

• Identification (en liaison avec le module des Ressources humaines)

• Prestations de chaque membre avec calcul automatique du nombre d'heures et le montant des vacations

• Convocation des membres du jury (modèle du courrier sous Word)

• Calcul automatique des frais   (hébergement, repas, ...),  état des vacations (global et nominatif)

Bilan

• Bilan financier du stage (vacations, hébergement, repas, par article budgétaire, ...)

• Bilan effectif du stage (réussite, échec, ...)

• En liaison avec le module des Ressources humaines avec mise à jour automatique des spécialisations acquises

Requêtes

• Des états (sur écran et sur papier) sont disponibles et permettent d'assurer les traitements obligatoires.

• Le module de requêtes multicritères permettra d'apporter le complément selon les besoins des utilisateurs.

Comme pour l'ensemble des modules, les données peuvent être rattachées à Word et à Excel donnant ainsi des possibilités d'exploitation maximales (documents personnalisés, mailing, graphes, ...). La liaison avec les outils bureautiques est automatique et reste complètement transparente à l'utilisateur.